Ekranlar ve menüler arasında özgürce gezebilirsiniz. Kayıt, silme, kullanıcı ekleme, mesaj gönderme, ayar değiştirme ve benzeri tüm kalıcı işlemler kapalıdır.
🎓 Eğitim Atama Tanıtımı
Öğrenin. Uygulayın. Yönetin.
Nig LMS'yi en verimli şekilde kullanmanız için hazırlanan eğitim merkezi.
Çalışanlara bireysel, bölüm bazlı veya toplu eğitim atama sürecinin nasıl yapılacağı anlatılır.
- Eğitim seçimi yapma
- Çalışan veya bölüm seçme
- Toplu atama mantığını kullanma
- Atama sonrası kontrolleri yapma
📖 Yazılı Kılavuz
Eğitim Atama | Çalışanlarınıza Toplu ve Hızlı Eğitim Atayın
Bu bölümde öğrendikleriniz
Çalışanları filtreleme ve seçme
Bölüm bazlı eğitim planlama
Başlangıç tarihi belirleme
Mail bildirimi kullanma
Tekli ve toplu eğitim atama
Birden fazla eğitimi aynı işlemde atama
Eğitim planlamasını hızlı ve verimli şekilde yönetme
Bu ekran sayesinde çalışanlarınıza tek tek veya toplu olarak eğitim atayabilir, belirli bölümleri filtreleyebilir ve eğitim planlamasını birkaç dakika içerisinde tamamlayabilirsiniz.
Nig LMS, çok sayıda çalışana sahip firmalar için tasarlandığından, eğitim atama işlemlerini hızlı ve pratik hale getirir.
Şimdi ekranı birlikte inceleyelim.
Çalışan Filtreleri
Sayfanın üst bölümünde çalışan filtreleri bulunmaktadır.
Buradan çalışanları;
Ad, soyad, kullanıcı adı veya e-posta adresi ile arayabilir,
Bölüme göre filtreleyebilir,
Eğitim durumlarına göre listeleyebilirsiniz.
Ayrıca sayfa başına gösterilecek kayıt sayısını da belirleyebilirsiniz.
Bu filtreler sayesinde yalnızca eğitim atamak istediğiniz çalışanları görüntüleyebilirsiniz.
Başlangıç Tarihi
İsterseniz eğitimler için bir başlangıç tarihi belirleyebilirsiniz.
Belirlenen tarihten önce çalışan eğitime erişemez.
Bu özellik özellikle ileri tarihli eğitim planlamalarında büyük kolaylık sağlar.
Başlangıç tarihi boş bırakılırsa eğitim, atama tamamlandıktan hemen sonra çalışanın hesabında görüntülenir.
Mail Bildirimi
Mail Bildirimi alanı ile eğitim ataması sonrasında çalışanlara otomatik bilgilendirme gönderilip gönderilmeyeceğini belirleyebilirsiniz.
Bildirim gönderildiğinde çalışanlar eğitim atandığına dair e-posta alırlar.
Atama Kapsamı
Bu bölüm eğitim atamasının nasıl uygulanacağını belirler.
İsterseniz;
yalnızca filtrelenen çalışanlara,
veya
filtreye uyan tüm çalışanlara
tek işlemle eğitim atayabilirsiniz.
Bu özellik özellikle yüzlerce çalışanın bulunduğu firmalarda büyük zaman kazandırır.
Çalışan Seçimi
Alt bölümde çalışan listesi yer almaktadır.
Burada eğitim atanacak kişileri tek tek seçebilir veya toplu seçim yapabilirsiniz.
Her çalışan ayrı ayrı işaretlenebilir.
Atanacak Eğitimler
Sayfanın en alt bölümünde sistemde bulunan tüm eğitimler listelenmektedir.
Buradan bir veya birden fazla eğitim seçebilirsiniz.
Aynı anda farklı eğitimleri tek işlemle birçok çalışana atamak mümkündür.
Örneğin;
Temel İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimi
Yangın Eğitimi
İlk Yardım
Ergonomi
gibi birden fazla eğitim aynı işlem içerisinde atanabilir.
Eğitimi Ata
Seçimler tamamlandıktan sonra Eğitimleri Ata butonuna basmanız yeterlidir.
Sistem;
çalışanları,
eğitimleri,
başlangıç tarihini,
bildirim ayarlarını
kontrol ederek eğitim atamasını gerçekleştirir.
Atama tamamlandıktan sonra çalışanlar eğitimlerini kendi panellerinde görüntüleyebilir.
Eğitim Atama ekranı sayesinde;
çalışanlarınıza tek tek veya toplu olarak eğitim atayabilir,
ileri tarihli planlamalar oluşturabilir,
otomatik bildirim gönderebilir
ve tüm eğitim süreçlerinizi dakikalar içerisinde yönetebilirsiniz.
❓ Sık Sorulan Sorular
Aynı anda birden fazla eğitim atayabilir miyim?
Evet. Bir işlemde istediğiniz kadar eğitim seçerek aynı anda çalışanlara atayabilirsiniz.
Eğitimi yalnızca belirli bir bölüme atayabilir miyim?
Evet. Bölüm filtresini kullanarak sadece seçilen bölümdeki çalışanlara eğitim atayabilirsiniz.
Eğitim hemen başlamak zorunda mı?
Hayır. Başlangıç tarihi belirleyerek eğitimin daha ileri bir tarihte başlamasını sağlayabilirsiniz.
Eğitim atandığında çalışanlara e-posta gönderiliyor mu?
İsterseniz Mail Bildirimi seçeneğini kullanarak çalışanlara otomatik bilgilendirme e-postası gönderebilirsiniz.
Daha önce atanmış bir eğitim tekrar atanabilir mi?
Evet. Yetkiniz doğrultusunda mevcut eğitimler yeniden atanabilir veya tekrar eğitim süreçleri planlanabilir.
Çok sayıda çalışana aynı anda eğitim atayabilir miyim?
Evet. Nig LMS, toplu eğitim atama altyapısı sayesinde yüzlerce çalışana tek işlemle eğitim atayabilecek şekilde tasarlanmıştır.
💡 İpuçları ve En İyi Uygulamalar
Bölüm, çalışan ve durum filtrelerini kullanarak yalnızca eğitim atamak istediğiniz kişileri listeleyebilir ve hatalı atamaların önüne geçebilirsiniz.
Başlangıç tarihi belirleyerek eğitimleri gelecekte başlayacak şekilde planlayabilir, yıllık eğitim takviminizi önceden oluşturabilirsiniz.
Aynı eğitimi çok sayıda çalışana tek işlemle atayarak zamandan tasarruf edebilir ve eğitim yönetimini kolaylaştırabilirsiniz.
Eğitim atamalarından sonra otomatik e-posta göndererek çalışanların yeni eğitimlerinden zamanında haberdar olmasını sağlayabilirsiniz.
İhtiyaç duyulan tüm eğitimleri aynı anda seçerek çalışanlarınız için kapsamlı eğitim planları oluşturabilirsiniz.
Eğitim Atama
Bu ekran public demoda güvenli önizleme modundadır. Menü yapısını ve modülün konumunu inceleyebilirsiniz; gerçek çalışan, sipariş, mesaj, belge, yetki, iletişim ve kişiye özel işlem kayıtları gizlilik nedeniyle ziyaretçilere gösterilmez.
Yetkili firma hesabında bu ekran normal şekilde açılır ve tüm yönetim işlevleri kullanılabilir.
