Ekranlar ve menüler arasında özgürce gezebilirsiniz. Kayıt, silme, kullanıcı ekleme, mesaj gönderme, ayar değiştirme ve benzeri tüm kalıcı işlemler kapalıdır.
🎓 Eğitim Raporu Tanıtımı
Öğrenin. Uygulayın. Yönetin.
Nig LMS'yi en verimli şekilde kullanmanız için hazırlanan eğitim merkezi.
Eğitim raporları, kullanıcı ilerlemeleri, tamamlanma durumları ve sertifika indirme akışı anlatılır.
- Rapor filtrelerini kullanma
- Kullanıcı eğitim durumunu takip etme
- Detay raporları inceleme
- Sertifika ve çıktı işlemlerine geçme
📖 Yazılı Kılavuz
Eğitim Raporu ekranı sayesinde çalışanlarınıza atanan eğitimleri, tamamlanma durumlarını, sertifikaları ve sınav sonuçlarını tek ekrandan takip edebilirsiniz.
Eğitim Raporu üç bölümden oluşur.
Genel Rapor
Çalışan Detay Raporu
Sınav Sonuçları
Şimdi bunları tek tek inceleyelim.
1. Genel Eğitim Raporu
Bu ekran firma içerisindeki bütün eğitim kayıtlarının özetidir.
Üst tarafta bulunan filtreler sayesinde istediğiniz kayıtları saniyeler içerisinde bulabilirsiniz.
Filtreleme yapabileceğiniz alanlar;
Kurs
Çalışan
İş Bölümü
Eğitim Durumu
Sertifika Durumu
Başlangıç Tarihi
Bitiş Tarihi
Örneğin yalnızca;
Tamamlanan eğitimleri,
Devam eden eğitimleri,
Sertifikası oluşan kayıtları,
Belirli bir çalışanın eğitimlerini,
Ya da sadece belirli bir bölümde çalışan personelleri listeleyebilirsiniz.
Filtreleme sonrasında kayıtları;
Excel olarak indirebilir,
CSV formatında dışarı aktarabilir,
veya toplu sertifika bağlantılarını oluşturabilirsiniz.
Alt bölümde ise eğitim kayıtları listelenmektedir.
Burada;
çalışan bilgileri,
kurs adı,
bölüm,
eğitim başlangıç tarihi,
son giriş zamanı,
eğitim yüzdesi,
sertifika durumu,
eğitim durumu
tek satırda görüntülenir.
Her kaydın sonunda bulunan Detay butonu ise çalışanın ayrıntılı eğitim ekranını açar.
2. Çalışan Detay Raporu
Detay ekranı seçilen çalışanın tüm eğitim geçmişini gösterir.
Bu ekran özellikle;
firma yöneticileri,
İSG uzmanları,
insan kaynakları,
kalite yönetimi
için oldukça önemlidir.
Üst bölümde çalışana ait bilgiler yer alır.
Ad Soyad
E-posta
T.C. Kimlik No
Telefon
Görev
Bölüm
Kayıt Tarihi
Son Giriş Tarihi
Alt tarafta ise iki ayrı rapor bulunur.
Dersler
Bu bölümde;
çalışanın eğitim içerisindeki tüm dersleri görüntülenir.
Her ders için;
Başlama tarihi
Bitirme tarihi
Durum
ayrı ayrı kayıt altındadır.
Böylece hangi derslerin tamamlandığı kolayca görülebilir.
Test / Sınavlar
Sağ tarafta ise sınav bilgileri bulunur.
Burada;
sınav adı
sınav tipi
alınan puan
başarı durumu
tamamlanma tarihi
görüntülenmektedir.
Başarılı sınavlar yeşil renk ile işaretlenirken başarısız sınavlar kolayca ayırt edilebilir.
İstenirse bu ekran rapor olarak indirilebilir veya yazdırılabilir.
3. Sınav Sonuçları
Bir sınava tıklandığında en ayrıntılı ekran açılır.
Bu ekran sınav analiz ekranıdır.
Üst bölümde sınava ait özet bilgiler yer alır.
Toplam soru sayısı
Doğru cevap
Yanlış cevap
Boş bırakılan soru
Toplam puan
Alt bölümde ise tüm sorular tek tek listelenmektedir.
Her soru için;
soru metni,
verilen cevap,
doğru cevap,
sonuç
ayrı ayrı gösterilir.
Yanlış cevaplanan sorular kırmızı,
doğru cevaplanan sorular ise yeşil renk ile işaretlenmektedir.
Bu ekran sayesinde çalışanın hangi konularda eksik olduğu kolayca analiz edilebilir.
İstenirse sınav raporu da indirilebilir.
Eğitim Raporu ekranı sayesinde;
çalışanların eğitim süreçlerini,
sertifika durumlarını,
ders ilerlemelerini
ve sınav başarılarını ayrıntılı olarak takip edebilirsiniz.
Bu sayede hem yasal kayıtlarınızı düzenli tutabilir hem de eğitim süreçlerinizi kolayca yönetebilirsiniz.
❓ Sık Sorulan Sorular
Eğitim raporunda sadece belirli bir çalışanı görebilir miyim?
Evet. Çalışan filtresini kullanarak yalnızca istediğiniz personele ait eğitim kayıtlarını listeleyebilirsiniz.
Belirli bir bölüme ait çalışanları filtreleyebilir miyim?
Evet. İş Bölümü filtresi sayesinde yalnızca seçilen bölümdeki çalışanların eğitim kayıtları görüntülenebilir.
Raporları Excel'e aktarabilir miyim?
Evet. Filtreleme yaptıktan sonra raporları Excel veya CSV formatında dışarı aktarabilirsiniz.
Bir çalışanın tamamladığı dersleri görebilir miyim?
Evet. Detay ekranında tüm derslerin başlangıç tarihi, bitiş tarihi ve tamamlanma durumu ayrı ayrı görüntülenmektedir.
Sınavda hangi soruya yanlış cevap verdiğini görebilir miyim?
Evet. Sınav raporunda tüm sorular, verilen cevaplar ve doğru cevaplar ayrıntılı olarak listelenmektedir.
Sertifika alan çalışanları filtreleyebilir miyim?
Evet. Sertifika filtresi kullanılarak yalnızca sertifikası oluşmuş eğitim kayıtları görüntülenebilir.
💡 İpuçları ve En İyi Uygulamalar
Rapor oluşturmadan önce filtreleri kullanmanız, yalnızca ihtiyacınız olan kayıtları görüntülemenizi sağlar.
Detay ekranı, çalışanın eğitim geçmişini ve sınav performansını tek sayfada incelemenize olanak tanır.
Sınav analiz ekranı, çalışanların eksik olduğu konuları belirlemek ve tekrar eğitim planlamak için ideal bir araçtır.
Excel çıktıları sayesinde eğitim kayıtlarını denetimlerde, kalite süreçlerinde ve resmi raporlamalarda kolayca kullanabilirsiniz.
Toplu Sertifika Linkleri özelliği ile çalışanların sertifikalarına hızlı erişim sağlayabilir ve gerektiğinde kolayca paylaşabilirsiniz.
Eğitim Raporu
Bu ekran public demoda güvenli önizleme modundadır. Menü yapısını ve modülün konumunu inceleyebilirsiniz; gerçek çalışan, sipariş, mesaj, belge, yetki, iletişim ve kişiye özel işlem kayıtları gizlilik nedeniyle ziyaretçilere gösterilmez.
Yetkili firma hesabında bu ekran normal şekilde açılır ve tüm yönetim işlevleri kullanılabilir.
