Ekranlar ve menüler arasında özgürce gezebilirsiniz. Kayıt, silme, kullanıcı ekleme, mesaj gönderme, ayar değiştirme ve benzeri tüm kalıcı işlemler kapalıdır.
🎓 SMS / Mail Tanıtımı
Öğrenin. Uygulayın. Yönetin.
Nig LMS'yi en verimli şekilde kullanmanız için hazırlanan eğitim merkezi.
Çalışanlara SMS veya e-posta gönderimi, hedef kitle seçimi ve bilgilendirme süreci anlatılır.
- Alıcı seçimi yapma
- SMS veya mail içeriği hazırlama
- Toplu gönderim mantığını anlama
- Gönderim sonrası kontrol yapma
📖 Yazılı Kılavuz
SMS / Mail modülü sayesinde çalışanlarınıza toplu olarak e-posta veya SMS bilgilendirmeleri gönderebilirsiniz.
SMS / Mail modülü, çalışanlarınıza eğitim süreçleriyle ilgili duyuru, hatırlatma ve bilgilendirmeleri tek ekrandan hızlıca ulaştırmanızı sağlar. Doğru zamanda yapılan bilgilendirmeler, çalışan katılımını artırır ve eğitim süreçlerinin daha düzenli ilerlemesine katkı sağlar.
Bu bölümde öğrendikleriniz
SMS ve Mail kanalı seçme
Bölüm bazlı toplu gönderim yapma
Konu ve mesaj hazırlama
Toplu bilgilendirme gönderme
SMS altyapısı hakkında temel bilgiler
Özellikle;
yeni eğitim atamaları,
önemli duyurular,
hatırlatmalar,
eğitim başlangıç bilgileri
gibi konuları çalışanlarınıza tek işlemle iletebilirsiniz.
Şimdi ekranı birlikte inceleyelim.
Kanal Seçimi
İlk olarak gönderim kanalını belirleyebilirsiniz.
Sistem iki farklı iletişim yöntemi sunar.
Mail
SMS
Göndermek istediğiniz bilgilendirmeye uygun kanalı seçmeniz yeterlidir.
Hedef Kitle
Bölüm alanı sayesinde mesajınızı belirli çalışan gruplarına gönderebilirsiniz.
Örneğin;
tüm çalışanlar,
yalnızca belirli bir bölüm,
veya yetkiniz kapsamındaki çalışanlar
kolayca seçilebilir.
Bu sayede gereksiz bildirimlerin önüne geçilmiş olur.
Konu ve Mesaj
Mail gönderimlerinde konu başlığını belirleyebilirsiniz.
Ardından göndermek istediğiniz mesajı yazmanız yeterlidir.
Hazırladığınız mesaj seçilen çalışanlara toplu olarak gönderilecektir.
Gönderim
Bilgileri kontrol ettikten sonra Gönder butonuna basmanız yeterlidir.
Sistem seçilen çalışanlara bilgilendirme mesajını otomatik olarak iletir.
SMS Gönderimi
SMS gönderimi için;
Nig SMS Bildirim Merkezi eklentisinin aktif olması ve SMS servis ayarlarının yapılandırılmış olması gerekir.
Bu ayarlar tamamlandığında SMS gönderimleri de aynı ekran üzerinden gerçekleştirilebilir.
Video Kapanışı
SMS / Mail modülü sayesinde;
çalışanlarınıza hızlı ve toplu bilgilendirmeler gönderebilir,
duyurularınızı kolayca paylaşabilir,
ve eğitim süreçlerindeki iletişimi tek ekrandan yönetebilirsiniz.
❓ Sık Sorulan Sorular
Bu modülle hem SMS hem de e-posta gönderebilir miyim?
Evet. Kanal alanından SMS veya Mail seçeneklerinden birini seçerek toplu gönderim yapabilirsiniz.
Mesajı belirli bir bölüme gönderebilir miyim?
Evet. Bölüm seçimi yaparak yalnızca istediğiniz çalışan grubuna gönderim sağlayabilirsiniz.
SMS gönderebilmek için ek bir ayar gerekiyor mu?
Evet. SMS gönderimi için Nig SMS Bildirim Merkezi eklentisinin aktif olması ve SMS servis bilgilerinin tanımlanmış olması gerekir.
Mail gönderiminde konu başlığı belirleyebilir miyim?
Evet. Mail gönderimlerinde konu başlığı ve mesaj içeriğini dilediğiniz gibi düzenleyebilirsiniz.
Bu modül hangi amaçlarla kullanılabilir?
Eğitim bilgilendirmeleri, duyurular, hatırlatmalar ve çalışanlara yönelik genel bilgilendirme mesajları göndermek için kullanılabilir.
💡 İpuçları ve En İyi Uygulamalar
Yanlış çalışan grubuna bildirim göndermemek için bölüm seçiminizi ve hedef kitlenizi gözden geçirmeniz önerilir.
Özellikle e-posta gönderimlerinde kısa ve anlaşılır konu başlıkları kullanmanız mesajların daha kolay fark edilmesini sağlar.
Önemli tarihleri, eğitim adlarını ve yapılması gereken işlemleri açık bir şekilde belirtmeniz çalışanların mesajı hızlıca anlamasına yardımcı olur.
SMS / Mail
Bu ekran public demoda güvenli önizleme modundadır. Menü yapısını ve modülün konumunu inceleyebilirsiniz; gerçek çalışan, sipariş, mesaj, belge, yetki, iletişim ve kişiye özel işlem kayıtları gizlilik nedeniyle ziyaretçilere gösterilmez.
Yetkili firma hesabında bu ekran normal şekilde açılır ve tüm yönetim işlevleri kullanılabilir.
