Ekranlar ve menüler arasında özgürce gezebilirsiniz. Kayıt, silme, kullanıcı ekleme, mesaj gönderme, ayar değiştirme ve benzeri tüm kalıcı işlemler kapalıdır.
🎓 Çalışan Bölümleri Tanıtımı
Öğrenin. Uygulayın. Yönetin.
Nig LMS'yi en verimli şekilde kullanmanız için hazırlanan eğitim merkezi.
Çalışan bölümlerinin oluşturulması, aktif/pasif yönetimi, sürükle-bırak sıralama ve yetkilendirme sistemiyle ilişkisi anlatılır.
- Yeni bölüm oluşturma ve düzenleme
- Bölümleri sürükle-bırak ile sıralama
- Pasif bölüm mantığını anlama
- Bölümlerin yetkilendirme ve raporlama ile ilişkisini kavrama
📖 Yazılı Kılavuz
Çalışan Bölümleri | Bölümlerinizi Oluşturun ve Yönetim Yapınızı Düzenleyin
Bu bölümde öğrendikleriniz
Bölüm oluşturma ve yönetme
Sürükle-bırak ile bölüm sıralama
Bölüm bazlı organizasyon oluşturma
Pasif bölüm yönetimi
Bölümlerin yetkilendirme ile ilişkisi
Tüm sistemde bölüm yapısının nasıl kullanıldığı
Nig LMS'de bölümler yalnızca çalışanları gruplandırmak için kullanılmaz.
Aynı zamanda;
eğitim atamaları,
raporlama,
sertifikalar,
yetkilendirme
gibi birçok modülün temelini oluşturur.
Bu nedenle bölüm yapısının doğru oluşturulması önemlidir.
Bölüm Oluşturma
Yeni Bölüm Ekle butonuna tıklayarak yeni bir bölüm oluşturabilirsiniz.
Örneğin;
Ofis
İmalat
Montaj
Depo
Kalite
Bakım
gibi ihtiyaç duyduğunuz tüm bölümleri ekleyebilirsiniz.
Bölüm Sıralaması
Nig LMS'de bölümler sürükle-bırak yöntemiyle sıralanabilir.
Sadece istediğiniz bölümü tutup yeni yerine bırakmanız yeterlidir.
İşlem tamamlandıktan sonra Sıralamayı Kaydet butonuna basarak yeni düzeni kaydedebilirsiniz.
Bu sıralama sistem genelinde aynı şekilde kullanılır.
Bölüm Bilgileri
Her bölüm için;
Bölüm Adı
Çalışan Sayısı
Bölüm Yöneticisi Sayısı
Durumu
görüntülenmektedir.
Bu bilgiler yönetsel planlamayı kolaylaştırır.
Pasif Bölümler
Artık kullanılmayan bölümler pasif duruma alınabilir.
Pasif bölümler yeni işlemlerde kullanılmaz ancak mevcut kayıtlar korunur.
Bu sayede geçmiş eğitim kayıtları etkilenmez.
Güvenli Bölüm Yapısı
Bir bölüm silindiğinde;
çalışan kayıtları,
eğitimler,
sertifikalar,
raporlar
otomatik olarak silinmez.
Nig LMS, veri bütünlüğünü koruyacak şekilde tasarlanmıştır.
Çalışan Bölümleri ekranı sayesinde;
kurumsal organizasyon yapınızı oluşturabilir,
çalışanlarınızı düzenleyebilir,
ve yetkilendirme altyapısını güvenli şekilde yönetebilirsiniz.
❓ Sık Sorulan Sorular
Bölümler ne amaçla kullanılır?
Bölümler; çalışanları gruplandırmak, çalışanları bölümlere ayırmak, firmayı kategorilere, bölümlere ayırmak, eğitim atamalarını kolaylaştırmak, raporları filtrelemek ve bölüm yöneticilerinin erişim alanlarını belirlemek için kullanılır.
Bölüm sıralamasını değiştirebilir miyim?
Evet. Bölümleri sürükle-bırak yöntemiyle yeniden sıralayabilir ve yeni düzeni kaydedebilirsiniz.
Pasif yapılan bölüm silinir mi?
Hayır. Pasif durum yalnızca bölümün yeni işlemlerde kullanılmasını engeller. Mevcut kayıtlar korunur.
Bölüm silinirse çalışanlar silinir mi?
Hayır. Bölüm kaldırılsa bile çalışanlar ve eğitim kayıtları sistemde korunur.
Aynı bölümde birden fazla bölüm yöneticisi olabilir mi?
Evet. İhtiyaç halinde aynı bölüm için birden fazla yönetici yetkilendirilebilir.
Bölümler sonradan değiştirilebilir mi?
Evet. Bölüm adları, sıralamaları ve durumları ihtiyaçlarınıza göre her zaman güncellenebilir.
💡 İpuçları ve En İyi Uygulamalar
Departman yapınızı sisteme doğru yansıtmanız eğitim yönetimini ve raporlamayı kolaylaştıracaktır.
En sık kullanılan bölümleri üst sıralara taşıyarak hem yönetim ekranlarını hem de seçim listelerini daha pratik hale getirebilirsiniz.
Geçmiş kayıtları korurken yeni atamalarda karışıklık yaşanmaması için artık kullanılmayan bölümleri pasif duruma alabilirsiniz.
Bölümler oluşturulduktan sonra bölüm yöneticilerini tanımlamanız daha düzenli ve güvenli bir yetkilendirme yapısı oluşturmanıza yardımcı olur.
Çalışan bölümleri; eğitim atama, raporlama, sertifikalar ve yetkilendirme modülleriyle entegre çalışır. Bölüm yapınızı planlı oluşturmanız tüm yönetim süreçlerini kolaylaştırır.
