Ekranlar ve menüler arasında özgürce gezebilirsiniz. Kayıt, silme, kullanıcı ekleme, mesaj gönderme, ayar değiştirme ve benzeri tüm kalıcı işlemler kapalıdır.
🎓 Çalışanlar Tanıtımı
Öğrenin. Uygulayın. Yönetin.
Nig LMS'yi en verimli şekilde kullanmanız için hazırlanan eğitim merkezi.
Çalışan listesi, kullanıcı arama, filtreleme, toplu işlemler ve çalışan yönetim süreci anlatılır.
- Çalışan listesini okuma
- Kullanıcı arama ve filtreleme
- Toplu işlem butonlarını kullanma
- Çalışan bilgilerini yönetme
📖 Yazılı Kılavuz
Bu videoda, Nig LMS firma panelinde yer alan Çalışanlar modülünü inceleyeceğiz.
Çalışanlar alanı, firmanızdaki kullanıcıların sisteme eklendiği, listelendiği, filtrelendiği ve eğitim süreçlerinin yönetildiği ana personel yönetim ekranıdır.
Bu ekran üzerinden yeni çalışan ekleyebilir, toplu çalışan yükleyebilir, çalışan bilgilerini düzenleyebilir, çalışanlara toplu işlem uygulayabilir ve eğitim durumlarını takip edebilirsiniz.
1. Paket Limiti Bilgilendirmesi
Sayfanın üst kısmında firmanızın kullanıcı limiti görüntülenir.
Burada;
paket limiti,
mevcut çalışan sayısı,
ve kalan ekleme hakkı
gösterilir.
Bu alan sayesinde firma yöneticisi, kaç çalışanın sisteme eklendiğini ve kaç çalışan daha ekleyebileceğini kolayca takip eder.
2. Yeni Çalışan Ekle
Sol üst bölümde Yeni Çalışan Ekle alanı bulunur.
Bu bölümden çalışanlar tek tek sisteme eklenebilir.
Yeni çalışan eklerken;
ad soyad,
e-posta,
işe giriş tarihi,
meslek,
bölüm,
telefon,
kullanıcı adı veya T.C. kimlik numarası
gibi bilgiler girilebilir.
Bu bilgiler, çalışanın eğitim atamalarında, raporlarında ve sertifika süreçlerinde kullanılabilir.
3. Meslek ve Bölüm Bilgisi
Çalışan eklerken meslek ve bölüm bilgilerinin doğru girilmesi önemlidir.
Çünkü sistemde eğitim atamaları, raporlamalar ve filtreleme işlemleri bu bilgiler üzerinden daha düzenli yapılabilir.
Özellikle bölüm bilgisi, daha sonra toplu eğitim ataması yapılırken büyük kolaylık sağlar.
4. Eğitim Atama Seçimi
Çalışan ekleme ekranında kullanıcıya eğitim atanabilir.
Bu alanda listelenen eğitimlerden ilgili olanlar seçilerek çalışana doğrudan eğitim tanımlanabilir.
Böylece çalışan sisteme eklendikten sonra ayrıca eğitim atama ekranına gitmeden eğitim süreci başlatılabilir.
5. Çalışanı Kaydet
Tüm bilgiler girildikten sonra Çalışanı Kaydet butonuna tıklanır.
Sistem çalışanı oluşturur ve seçilen eğitimler varsa kullanıcıya atar.
Bundan sonra çalışan kendi kullanıcı panelinden eğitimlerini görebilir ve eğitim sürecine başlayabilir.
Toplu Kullanıcı Yükleme
Sağ tarafta Toplu Kullanıcı Yükle alanı bulunur.
Bu alan, çok sayıda çalışanı tek tek eklemek yerine CSV dosyası ile toplu olarak sisteme aktarmak için kullanılır.
Özellikle yüzlerce çalışanı olan firmalar için oldukça pratik bir yöntemdir.
Önce örnek CSV dosyası indirilir.
Ardından çalışan bilgileri bu dosyaya uygun şekilde hazırlanır ve sisteme yüklenir.
İstenirse yükleme sırasında mevcut kullanıcıların bilgileri güncellenebilir.
Ayrıca aktarılan kullanıcılara girişte şifre değiştirme zorunluluğu tanımlanabilir.
Çalışan Listesi
Sayfanın alt bölümünde Çalışan Listesi yer alır.
Bu liste, sistemde kayıtlı tüm çalışanları gösterir.
Her satırda çalışana ait temel bilgiler bulunur.
Bunlar;
ad soyad,
e-posta,
TCKN veya kullanıcı adı,
meslek,
bölüm,
atanan kurslar,
telefon,
durum
ve işlem alanlarıdır.
Arama ve Filtreleme
Çalışan listesinde hızlı erişim için arama ve filtreleme alanları bulunur.
Çalışan adı, e-posta veya meslek bilgisine göre arama yapılabilir.
Ayrıca bölüm ve durum filtreleri kullanılarak yalnızca belirli çalışanlar listelenebilir.
Sayfa başına gösterilecek kayıt sayısı da buradan ayarlanabilir.
Toplu İşlemler
Çalışan listesinde birden fazla kullanıcı seçilerek toplu işlem yapılabilir.
Bu bölümde;
eğitim atama,
SMS gönderimi,
mail gönderimi,
aktif veya pasif duruma alma,
silme gibi işlemler uygulanabilir.
Bu özellik, çok sayıda kullanıcıyı yönetirken ciddi zaman kazandırır.
SMS ve Mail Gönderimi
Toplu işlem alanında seçilen çalışanlara SMS veya mail gönderilebilir.
Mail konusu, SMS başlığı ve mesaj içeriği girilerek bilgilendirme yapılabilir.
Bu özellik özellikle eğitim hatırlatmaları, duyurular veya sınav bilgilendirmeleri için kullanılabilir.
Çalışan Durumu
Her çalışan için durum bilgisi görüntülenir.
Aktif kullanıcılar sisteme giriş yapabilir ve eğitimlerini tamamlayabilir.
Pasif kullanıcılar ise sistemde tutulur ancak eğitim süreçlerinde aktif olarak yer almaz.
Bu yapı, işten ayrılan veya geçici olarak eğitim süreci dışında bırakılan çalışanlar için kullanılabilir.
İşlem Butonları
Her çalışanın satırında işlem butonları bulunur.
Buradan çalışan bilgileri düzenlenebilir veya gerekli diğer işlemler yapılabilir.
Bu sayede tek bir çalışana ait kayıt hızlıca yönetilebilir.
Bu modül sayesinde çalışanlar tek tek veya toplu olarak sisteme eklenebilir, eğitimler atanabilir, SMS ve mail bilgilendirmeleri yapılabilir, çalışan durumları takip edilebilir ve personel kayıtları düzenli şekilde yönetilebilir.
Çalışan bilgilerini doğru ve güncel tutmak, eğitim atama, raporlama ve sertifika süreçlerinin sağlıklı ilerlemesi için oldukça önemlidir.
❓ Sık Sorulan Sorular
Yeni bir çalışan nasıl ekleyebilirim?
Yeni çalışan eklemek için sayfanın üst kısmındaki Yeni Çalışan Ekle bölümünü kullanabilirsiniz. Çalışanın temel bilgilerini girdikten sonra isterseniz aynı ekrandan eğitimlerini de seçebilir ve Çalışanı Kaydet butonuna tıklayarak işlemi tamamlayabilirsiniz.
Aynı anda çok sayıda çalışan ekleyebilir miyim?
Evet. Sağ tarafta bulunan Toplu Kullanıcı Yükle (CSV) ya da Excel alanını kullanarak çok sayıda çalışanı tek işlemde sisteme aktarabilirsiniz. Öncelikle örnek Excel dosyasını indirmeniz, çalışan bilgilerini bu şablona göre hazırlamanız ve ardından dosyayı yüklemeniz yeterlidir.
Çalışanlara eğitim atamasını ne zaman yapmalıyım?
Eğitim atamasını çalışanı sisteme eklerken doğrudan yapabilirsiniz. Ayrıca daha sonra Eğitim Atama modülünü kullanarak bireysel, bölümsel veya toplu eğitim atamaları da gerçekleştirebilirsiniz.
Pasif yaptığım çalışanın kayıtları silinir mi?
Hayır. Pasif duruma alınan çalışanın kayıtları sistemde korunur. Eğitim geçmişi, sertifikaları ve raporları silinmez. Kullanıcı yalnızca sisteme giriş yapamaz ve aktif eğitim süreçlerine katılamaz.
Çalışan bilgilerini sonradan güncelleyebilir miyim?
Evet. Çalışan listesindeki Düzenle butonunu kullanarak personelin iletişim bilgileri, mesleği, bölümü ve diğer bilgileri güncelleyebilirsiniz. Yapılan değişiklikler anında sisteme yansır.
SMS ve e-posta gönderimini nasıl kullanabilirim?
Çalışan listesinden bir veya birden fazla kullanıcı seçerek toplu SMS veya e-posta gönderebilirsiniz. Bu özellik eğitim hatırlatmaları, duyurular ve bilgilendirme mesajları için kullanılabilir.
Bölüm bilgisi neden önemlidir?
Bölüm bilgisi, çalışanların daha düzenli yönetilmesini sağlar. Özellikle bölüm bazlı eğitim atamaları, raporlama ve yetkilendirme işlemlerinde bölüm bilgisi büyük kolaylık sağlar.
Çalışanlar sisteme girişte e-posta adresleri yoksa telefon ile giriş yapabiliyorlar mı?
Evet, şifre unutmalarda ya da şifre belirlemelerde ilgili alana telefon numaralarını yazmaları halinde bağlantı sıfırlama bilgisi gönderilir
💡 İpuçları ve En İyi Uygulamalar
Çalışanları Üretim, Ofis, Depo, Montaj, Bakım ya da Ankara Ofis, İstanbul Ofis, İzmir Ofis gibi bölümlere ayırmanız toplu eğitim atamalarını ve raporlamayı önemli ölçüde kolaylaştırır.
Meslek bilgisi doğru tanımlandığında çalışanlara uygun eğitimlerin atanması ve eğitim planlamasının yapılması daha sağlıklı olur.
Çok sayıda çalışan eklerken CSV/Excel ile toplu yükleme yapmanız hem zamandan tasarruf sağlar hem de veri giriş hatalarını azaltır.
Pasif duruma alınan çalışanların eğitim geçmişi ve sertifikaları sistemde korunmaya devam eder. Böylece geçmiş kayıtlarınıza her zaman ulaşabilirsiniz.
Aynı bölümde çalışan personellere toplu eğitim ataması yapmak yönetim süreçlerini hızlandırır ve eğitim planlamasını kolaylaştırır.
Telefon, e-posta ve bölüm bilgilerinin güncel tutulması; SMS, e-posta bildirimleri ve raporların doğru şekilde çalışmasını sağlar.
Sayfanın üst kısmındaki Paket Limiti alanını düzenli kontrol ederek yeni çalışan ekleme kapasitenizi önceden planlayabilirsiniz.
Çalışanlar
🧠 Nig Intelligence Filtresi
Takip periyodunda kursunu tamamlamayan kullanıcılar listeleniyor. Bu ekran sadece ilgili çalışanları gösterir; son karar ve işlem yetkisi firma yöneticisine aittir.
