Ekranlar ve menüler arasında özgürce gezebilirsiniz. Kayıt, silme, kullanıcı ekleme, mesaj gönderme, ayar değiştirme ve benzeri tüm kalıcı işlemler kapalıdır.
🎓 Mail Merkezi Tanıtımı
Öğrenin. Uygulayın. Yönetin.
Nig LMS'yi en verimli şekilde kullanmanız için hazırlanan eğitim merkezi.
Eğitim atama, sertifika ve sistem maillerinde kullanılan kurumsal mail şablonlarının yönetimi anlatılır.
- Mail şablonlarını inceleme
- Konu ve içerik düzenleme
- Logo ve alt bilgi ayarlama
- Otomatik mail akışını anlama
📖 Yazılı Kılavuz
Mail Merkezi | Otomatik E-Posta Şablonlarını Yönetin
Mail Merkezi sayesinde sistem tarafından gönderilen otomatik e-postaların içeriklerini, konu başlıklarını ve gönderim ayarlarını kolayca yönetebilirsiniz.
Böylece çalışanlarınıza gönderilen e-postaları firmanızın kurumsal kimliğine uygun şekilde düzenleyebilirsiniz.
Kurumsal Kimlik
Sayfanın üst bölümünde;
Firma Adı
Mail Logosu
Mail Alt Bilgisi
alanları bulunmaktadır.
Bu bilgiler gönderilen tüm e-postalarda otomatik olarak kullanılır ve kurumsal görünüm sağlar.
Mail Şablonları
Alt bölümde sistem tarafından kullanılan hazır e-posta şablonları yer almaktadır.
Örneğin;
Eğitim Atandı
Şifre Sıfırlama
Sertifika Oluşturuldu
Son Kullanma Tarihi Yaklaşıyor
Sınav Başarılı
Sınav Başarısız
Eğitim Bilgilendirmesi
Yüz Yüze Eğitim Onayı
gibi birçok hazır şablon buradan yönetilebilir.
Şablon Düzenleme
Her şablon için;
Gönderen Adı
Mail Konusu
Buton Başlığı
Mail İçeriği
ayrı ayrı düzenlenebilir.
İçeriklerde kullanılan değişkenler sayesinde sistem, çalışan bilgilerini otomatik olarak ilgili alanlara yerleştirir.
Mail Gönderilsin
Her şablonun yanında bulunan Mail Gönderilsin seçeneği ile ilgili bildirimin aktif veya pasif olmasını sağlayabilirsiniz.
İhtiyaç duymadığınız bildirimleri tek tıklamayla devre dışı bırakabilirsiniz.
Test Maili
Sayfanın alt bölümünde bulunan Test Maili alanı sayesinde hazırladığınız şablonları kendi e-posta adresinize göndererek kontrol edebilirsiniz.
Bu özellik, düzenlemelerden sonra gönderim öncesinde son kontrol yapmanıza yardımcı olur.
İletişim Formları
Mail Merkezi ile birlikte çalışan iletişim formlarını da bu alandan yönetebilirsiniz.
Form başlığı, alanlar ve alıcı e-posta adresleri kolayca düzenlenebilir.
Böylece internet sitenizdeki iletişim ve teklif formları tek merkezden kontrol edilebilir.
Mail Merkezi, çalışanlarınıza gönderilen otomatik bildirimlerin tamamını tek noktadan yönetmenizi sağlar. Kurumsal kimliğinize uygun e-posta şablonları oluşturarak iletişiminizi profesyonel ve tutarlı bir yapıda sürdürebilirsiniz.
Bu bölümde öğrendikleriniz
Kurumsal mail kimliğini oluşturma
Otomatik e-posta şablonlarını düzenleme
Bildirimleri aktif veya pasif hale getirme
Test maili gönderme
İletişim formlarının temel yönetimini yapma
Mail Merkezi sayesinde;
otomatik e-posta şablonlarını düzenleyebilir,
kurumsal mail görünümünüzü oluşturabilir,
ve çalışanlarınıza gönderilen bildirimleri kolayca yönetebilirsiniz.
❓ Sık Sorulan Sorular
Mail şablonlarını düzenleyebilir miyim?
Evet. Tüm otomatik e-posta şablonlarının konu, içerik ve buton metinlerini dilediğiniz gibi düzenleyebilirsiniz.
İstemediğim e-postaları kapatabilir miyim?
Evet. Her şablon için bulunan Mail Gönderilsin seçeneği ile ilgili bildirimi aktif veya pasif hale getirebilirsiniz.
Mail göndermeden önce test yapabilir miyim?
Evet. Test Maili alanını kullanarak hazırladığınız e-postaları kendi adresinize gönderip kontrol edebilirsiniz.
Kurumsal logomu e-postalarda kullanabilir miyim?
Evet. Mail logosu ve firma bilgileri tüm otomatik e-postalarda kullanılacak şekilde ayarlanabilir.
İletişim formlarını da buradan yönetebilir miyim?
Evet. İletişim ve teklif formlarının temel ayarları ve alıcı bilgileri bu ekran üzerinden yönetilebilir.
💡 İpuçları ve En İyi Uygulamalar
Şablonlarda yaptığınız değişikliklerden sonra test maili göndererek görünümü ve içerikleri kontrol etmeniz önerilir.
Firma adı, logo ve mail alt bilgisinin güncel olması, gönderilen e-postaların daha profesyonel görünmesini sağlar.
