Ekranlar ve menüler arasında özgürce gezebilirsiniz. Kayıt, silme, kullanıcı ekleme, mesaj gönderme, ayar değiştirme ve benzeri tüm kalıcı işlemler kapalıdır.
🎓 KVKK Merkezi Tanıtımı
Öğrenin. Uygulayın. Yönetin.
Nig LMS'yi en verimli şekilde kullanmanız için hazırlanan eğitim merkezi.
KVKK popup, aydınlatma metni, sürüm ve kullanıcı kabul kayıtlarının yönetimi anlatılır.
- KVKK metnini yönetme
- Popup görünürlüğünü anlama
- Kabul kayıtlarını inceleme
- Sürüm değişimlerinde tekrar onay mantığını takip etme
📖 Yazılı Kılavuz
KVKK ve Aydınlatma Merkezi çalışanlarınıza gösterilecek KVKK Aydınlatma Metni ve diğer bilgilendirme içeriklerini tek merkezden yönetebilirsiniz.
KVKK ve Aydınlatma Merkezi, çalışanlarınıza sunulan aydınlatma metinlerini tek noktadan yönetmenizi ve onay süreçlerini dijital olarak kayıt altına almanızı sağlar. Böylece bilgilendirme süreçlerinizi düzenli, izlenebilir ve kurumsal bir yapıda yönetebilirsiniz.
Bu bölümde öğrendikleriniz
KVKK ve Aydınlatma Metni oluşturma
Metin başlığı ve sürüm yönetimi
Çalışan onay sürecini yönetme
KVKK onay kayıtlarını görüntüleme
Dijital onay süreçlerini düzenli şekilde takip etme
Çalışanlar sisteme ilk girişlerinde bu metni okuyarak onay verir ve verilen onaylar güvenli şekilde kayıt altına alınır.
Şimdi ekranı birlikte inceleyelim.
Firma KVKK Metni
Sayfanın üst bölümünde çalışanlarınıza gösterilecek KVKK ve Aydınlatma Metni yer almaktadır.
Bu metni firmanızın ihtiyaçlarına göre düzenleyebilir veya güncelleyebilirsiniz.
Güncellenen metin, belirlediğiniz sürüm numarasıyla birlikte kayıt altına alınır.
Metin Başlığı ve Sürümü
KVKK metni için;
Metin Başlığı
Metin Sürümü
alanları bulunmaktadır.
Metin üzerinde önemli bir değişiklik yaptığınızda sürüm numarasını güncellemeniz önerilir.
Böylece hangi çalışanın hangi metni onayladığı kolayca takip edilebilir.
KVKK / Aydınlatma Metni
Ana bölümde çalışanlara gösterilecek bilgilendirme metni bulunmaktadır.
Bu metin, çalışan sisteme giriş yaptığında görüntülenir ve onay vermesi istenir.
Onay verilmeden sistem kullanımına devam edilemez.
Bu sayede aydınlatma süreci dijital olarak kayıt altına alınır.
KVKK Onay Kayıtları
Sayfanın alt bölümündeki KVKK Onaylarını Gör butonu ile çalışanların verdiği onay kayıtlarını görüntüleyebilirsiniz.
Her onay;
çalışan bilgisi,
tarih,
saat,
metin sürümü
ile birlikte saklanır.
Bu kayıtlar geçmişe dönük olarak da incelenebilir.
KVKK ve Aydınlatma Merkezi sayesinde;
çalışanlarınıza gösterilecek aydınlatma metnini kolayca yönetebilir,
onay süreçlerini dijital olarak takip edebilir,
ve tüm kayıtları düzenli şekilde saklayabilirsiniz.
❓ Sık Sorulan Sorular
KVKK metni ne zaman çalışanlara gösterilir?
Çalışan sisteme ilk giriş yaptığında veya metin sürümü güncellendiğinde, sistem ilgili metni göstererek onay vermesini ister.
Metni güncellediğimde çalışanlar tekrar onay verir mi?
Evet. Metin sürümünü değiştirdiğinizde çalışanlardan güncellenen metni yeniden onaylamaları istenir.
Onay kayıtları saklanıyor mu?
Evet. Çalışanların verdiği onaylar tarih, saat ve metin sürümü bilgileriyle birlikte güvenli şekilde kayıt altına alınır.
KVKK metnini değiştirebilir miyim?
Evet. Firmanızın ihtiyaçlarına uygun olarak metni ve başlığını istediğiniz zaman güncelleyebilirsiniz.
Bu modülün amacı nedir?
Çalışanların kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin bilgilendirmenin dijital ortamda sunulmasını ve onay kayıtlarının düzenli şekilde yönetilmesini sağlamaktır. KVKK kapsamında veri sorumlularının aydınlatma yükümlülüğü bulunmaktadır ve bu yükümlülük açık rıza gerektiren durumlardan bağımsız olarak yerine getirilmelidir.
💡 İpuçları ve En İyi Uygulamalar
İçerikte önemli değişiklik yaptığınızda sürüm numarasını artırmanız, hangi çalışanın hangi metni onayladığını takip etmenizi kolaylaştırır.
Mevzuatta veya şirket süreçlerinizde değişiklik olduğunda aydınlatma metninizi gözden geçirmeniz ve gerektiğinde güncellemeniz önerilir.
Yeni başlayan çalışanların KVKK ve aydınlatma metnini onayladığını belirli aralıklarla kontrol ederek kayıtlarınızın eksiksiz olmasını sağlayabilirsiniz.
KVKK ve Aydınlatma Merkezi
📜 Tarihçe 🛡️ Güvenlik 🛡️ KVKK Merkezi ⚙️ Ayarlar 🎮 Etkinlikler 🏠 Ana Sayfa Düzenle 🧭 Site Menüleri 📱 Mobil Uygulama
